私隱政策聲明
中華福音使命團（以下簡稱「本會」）極為重視個人資料私隱，並承諾確保本會轄下各部門、辦事處及員工在任何情況下（包括收集、使用、儲存、披露、轉移、確保準確性、改正及查閱個人資料之程序），均嚴格遵守香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（以下簡稱「《條例》」）及六項保障資料原則的規定（詳情可參閱個人資料私隱專員公署網站）。本聲明旨在說明本會處理個人資料的政策及基本原則。
一般原則
本會根據《條例》及六項保障資料原則，在資料當事人知情及同意的前提下，以合法及公平的方式，收集、儲存及管理與本會職能、宣教事工或提供服務直接相關的個人資料。本會採取切實可行的措施，確保所持有的個人資料準確無誤，且保留期限不得超越實際所需。同時，本會致力保障個人資料安全，並維持資料處理的高度透明度。資料當事人依法享有查閱及改正其個人資料的權利。
個人資料的收集
- 本會收集個人資料僅限於法律允許的範圍，並在取得充分同意及保持透明度的原則下進行。在收集資料前，本會會明確告知資料當事人收集的目的、詳情、查閱及儲存權益，以及資料可能轉移的受託方類別。
- 資料當事人在參與本會事工或接受服務期間，有責任向本會提供及及時更新正確的資料；否則，可能導致本會無法有效處理申請或提供相關事工支援。
- 一般而言，若資料當事人為未成年人或精神上無行為能力人士（尤其是缺乏能力作出知情決定者），在向本會提供任何個人資料前，必須事先獲得其父母或法定監護人的同意。
個人資料的備存類別
本會為推動宣教事工、差遣與關懷宣教士、舉辦培訓與活動、進行研究調查、事工監管、報告與審核等目的，有必要備存相關個人資料。要求提供的資料類別包括：
- 身分識別資料（如姓名、香港身份證號碼或身份代號）
- 個人基本資料（如性別、出生日期及年齡）
- 聯絡資料（如電話號碼、住址、電郵地址及傳真號碼）
- 教育背景、屬靈生命經歷、團契/教會背景及過往工作履歷
- 經濟狀況及財務資料
- 健康及身體狀況（如適用於出鋒/海外宣教評估）
- 家庭狀況（如婚姻狀況及其他家庭成員資料）
- 對資料當事人的評估及意見（如牧長推薦書、評估報告等）
- 其他推行事工或服務所需的必要資料
此外，本會在日常營運中，亦有必要依法獲取及備存以下人士的個人資料：
- 求職者、同工、宣教士、義工及服務提供者：用於人力資源管理、宣教士差遣支援及日常營運。
- 捐款者及支持者：用於處理奉獻、簽發捐款收據、寄發事工通訊及符合相關法律法規的要求。
- 查詢、讚賞、提供意見或投訴人士：用於跟進及處理相關事宜，以及作內部統計之用。
所有個人資料的收集與處理，均嚴格遵循上述保障資料原則。
個人資料的使用
保留個人資料
本會採取切實可行的步驟，確保所持有的個人資料準確且完整。個人資料的保存期限，絕不超過達致原定使用目的所需的實際時間。
個人資料的安全保障措施
本會採取合理、合法及切實可行的安全措施，確保個人資料獲得嚴格保密，避免未經授權或意外的查閱、處理、刪除或作其他非法用途。相關措施包括：
- 嚴格實施存取權限控制，僅限「有需要知道」該資料的同工參與收集、保存及使用等工作；
- 為同工提供妥善處理個人資料的培訓；
- 安全保管實體及電子個人資料檔案；
- 在傳輸或儲存敏感資料時採用加密技術。
連結至第三方網站
本會網站可能包含前往其他第三方網站的連結。若閣下點擊該等連結，將被引導至相應網站。由於外部網站非由本會營運，本會無法控制亦不對第三方網站的內容、私隱政策或運作承擔任何法律責任。建議閣下在瀏覽該等網站時，先行查閱其私隱政策。
Cookies 的使用
當閣下瀏覽本會網站時，系統會記錄到訪人次及相關瀏覽資料，包括 IP 地址、裝置類型與設定、瀏覽器類型與設定、語言設定、地理位置資料，以及瀏覽頁面與時間。本會使用上述資料旨在維持並改善網站運作，以及進行整體統計分析（例如了解熱門瀏覽頁面）。本會不會、亦無意利用此等資料識別任何到訪人士的個人身份。
查閱及改正個人資料
資料當事人有權要求查閱及改正其個人資料。如發現資料不準確，可向本會提出更新或改正的要求。
- 改正資料：請填妥由本會相關部門提供的表格，並送交本會總部或相關部門。
- 查閱資料：請填妥個人資料私隱專員公署指定的《查閱資料要求表格》，遞交至本會總部。如需索取個人資料複本，本會將收取合理的行政費用。
聯絡方式
- 電話：(852) 3151 0400
- 地址：香港九龍長沙灣瓊林街111號擎天廣場12樓A室
（港鐵荔枝角站B1出口） - 電郵：[email protected]
私隱政策聲明的修改
本會有權隨時修訂本《私隱政策聲明》，最新版本將適時公布於本會官方網站。
【本《私隱政策聲明》最近更新日期為 2026 年 9 月】
